Krankmeldung in Polen kontrollieren: Ratgeber für Arbeitgeber
Viele deutsche Unternehmen haben in Polen Werke, Lager und Büros, besonders in Schlesien. Für die polnischen Beschäftigten gilt polnisches Recht, auch bei Krankschreibungen, in Polen kurz L4 genannt. Seit dem 13. April 2026 gelten dafür neue Regeln: Das Gesetz definiert erstmals Erwerbsarbeit und genesungswidriges Verhalten und regelt Vollmacht, Ablauf und Protokoll der Kontrolle genau. Grundlage ist das Gesetz vom 18. Dezember 2025 (Dz. U. 2026 poz. 26).
Unser ausführlicher Ratgeber „Kontrola L4: poradnik dla pracodawcy“ erklärt alles Schritt für Schritt (31 Seiten, derzeit auf Polnisch). Sie erhalten ihn kostenlos über das kurze Formular. Hier fassen wir das Wichtigste für deutsche Arbeitgeber zusammen.
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Was sich mit der Reform 2026 geändert hat
Wer während der Krankschreibung einer Erwerbsarbeit nachgeht oder sich genesungswidrig verhält, verliert das Krankengeld für den gesamten Zeitraum der Krankschreibung (Art. 17 Abs. 1 des polnischen Krankengeldgesetzes). Erwerbsarbeit ist jede Tätigkeit mit Erwerbscharakter, unabhängig von der Rechtsgrundlage. Ausgenommen sind nur gelegentliche Handlungen aus wichtigem Grund, und eine Anweisung des Arbeitgebers ist ausdrücklich kein solcher Grund (Art. 17 Abs. 1a). Genesungswidrig sind alle Handlungen, die Behandlung oder Genesung erschweren oder verlängern, mit Ausnahme gewöhnlicher Alltagsverrichtungen (Art. 17 Abs. 1b).
Wer darf kontrollieren?
• die ZUS, die polnische Sozialversicherungsanstalt, immer, von Amts wegen oder auf Antrag eines Arbeitgebers, der das Krankengeld selbst auszahlt
• Arbeitgeber, die das Krankengeld selbst auszahlen, also mit mehr als 20 krankenversicherten Beschäftigten
• jeder Arbeitgeber für den Zeitraum der Lohnfortzahlung nach Art. 92 des polnischen Arbeitsgesetzbuchs, in der Regel die ersten 33 Krankheitstage im Jahr (14 Tage bei Beschäftigten ab 50 Jahren)
So läuft die Kontrolle ab
Die Kontrolle beginnt, wenn der Kontrolleur seine schriftliche Vollmacht vorzeigt (Art. 68b). Die Vollmacht muss Rechtsgrundlage, Arbeitgeber, Datum und Ort, Name und Ausweisnummer des Kontrolleurs, Umfang der Kontrolle und Unterschrift enthalten. Über die Kontrolle wird ein Protokoll in zwei Ausfertigungen erstellt, der Mitarbeiter kann innerhalb von 7 Tagen Einwände erheben, und über die Folgen entscheidet die ZUS. Das Protokoll ist Beweismittel in diesem Verfahren (Art. 68e).
Grenzen der Kontrolle
Die Kontrolle muss verhältnismäßig sein, die Privatsphäre achten und darf die Genesung nicht gefährden (Art. 68a Abs. 4). Keine Fragen nach Diagnose oder Behandlung, kein Betreten der Wohnung gegen den Willen der Bewohner, keine GPS-Tracker am Privatauto und keine dienstlichen Anweisungen an kranke Mitarbeiter. Abwesenheit allein beweist nichts.
Wenn ein Hausbesuch nicht reicht: der Detektiv
Eine Kontrolle zeigt, ob der Mitarbeiter zu Hause war, aber nicht, wo er war, als er nicht da war. Lizenzierte Detektive von PalmGroup dokumentieren diskret im öffentlichen Raum, wohin der Mitarbeiter fährt und was er dort tut. Der Bericht mit Uhrzeiten, Fotos und Video ergänzt das Kontrollprotokoll und kann vor der ZUS und dem Arbeitsgericht verwendet werden. Für die Zentrale erstellen wir ihn auf Deutsch, für polnische Behörden auf Polnisch. Mehr dazu auf unserer Seite Krankenstand Überprüfungen und im Beitrag Krankmeldung in Polen: Neue L4-Kontrolle 2026.
Wichtig: Eine fristlose Kündigung wegen Verschuldens des Mitarbeiters ist in Polen nur innerhalb von 1 Monat ab Kenntnis des Kündigungsgrundes möglich (Art. 52 § 2 des polnischen Arbeitsgesetzbuchs). Arbeitsrechtliche Schritte sollten Sie mit einem Anwalt abstimmen.
Sie vermuten Missbrauch einer Krankschreibung an Ihrem Standort in Polen? PalmGroup hat seinen Sitz in Tychy (ul. Towarowa 23, 43-100 Tychy) und ist in Katowice, ganz Schlesien, ganz Polen und grenzüberschreitend im Einsatz, selbstverständlich auf Deutsch. Nehmen Sie Kontakt mit uns auf, die Erstberatung ist kostenlos und diskret. Unser erster Ratgeber: Detektiv in Polen beauftragen.
Dieser Ratgeber dient der allgemeinen Information und ersetzt keine Rechtsberatung. Rechtsstand: November 2026. Grundlage: Gesetz vom 18. Dezember 2025, Dz. U. 2026 poz. 26, polnisches Krankengeldgesetz und Arbeitsgesetzbuch. © 2026 PalmGroup. Alle Rechte vorbehalten.
